为进一步提高工作效能，改进工作作风，保证政令畅通，建立行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的管理体制，促进重大决策部署和各项工作的落实，特制定本制度。
第一条 学校党委办公室、校长办公室（以下简称“办公室”）是督查督办工作的责任部门。
第二条 督查督办内容
（一）学校党委会议、校长办公会议及其他学校重要工作会议决议的完成落实
情况;
（二）学校及上级部门下发的重要文件和制定的重大决策、工作部署的完成落实情况;
（三）学校领导批示和交办的工作完成落实情况;
（四）需要检查和督促落实的其它事项。
第三条 督查督办职责
（一）对受理、办理工作情况进行监督、检查；
（二）对将到时限尚未办结的工作进行预告；
（三）对超过时限尚未办结的工作进行催办；
（四）对领导批办的工作及其它重要工作实行跟踪督办；
（五）协调、处理督办中的有关事项。
第四条 检查落实工作方式
办公室牵头对各部门的有关工作予以检查落实。检查和督促落实方式主要有:根据工作落实情况填写督查督办通知单、会议汇报、书面报告等。
第五条 督查督办程序
（一）对于党委会议、校长办公会议及其他学校重要会议决议，由办公室负责人在会议纪要成文后决定应检查落实的项目，并填写《督查、督办通知单》（以下简称“通知单”）下发到责任部门。
（二）对于学校领导批示和交办的工作，办公室应将有关通知和领导批示一同下发到责任部门，并限期(一般不超过15个工作日)反馈落实情况。责任部门收到《通知单》后，要立即研究、组织落实，并在限定的时间内，如实报告落实情况，同时认真总结办理过程中出现的新问题、产生的新思路、采取的新措施，简明准确地填写在《通知单》“处理结果”栏中，责任部门负责人签名并加盖公章后，送回校办。
（三）对责任部门送回的《通知单》，办公室应进行核查;处理结果不符合要求的，可退回责任部门重新查报。特殊情况下，责任部门需要延长落实时间的，须在限定的时间内向办公室说明原因、进展情况和预计完成时间等。
（四）责任部门如在第一次《通知单》限定的时间内未向校办反馈处理结果，或反馈的信息中关于未能落实事项的理由明显不足，办公室将续发第二次《通知单》，同时抄送有关校领导。
（五）对学校及上级部门下发的重要文件和制定的重大决策、工作部署，有关部门以会议汇报、平时书面汇报、年终总结等形式对完成落实情况进行汇报，由办公室牵头进行查审。
（六）除上述以外需要检查落实的内容，根据实际情况，采取具体措施进行检查落实。
