中共宜春学院委员会办公室关于做好2014 2015 2017年年鉴编撰工作的通知
  
 

中共宜春学院委员会办公室关于做好2014 2015 2017年年鉴编撰工作的通知

发布人:党政办  发布时间:2018-05-08   浏览次数:170

各基层党委(总支)、校属各部门(单位):

年鉴编撰工作是学校一项重要的常规工作。年鉴全面载录年度学校各项工作的基本情况、主要成就以及年度内开展的重大活动、发生的重大变化等,既是宝贵的历史资料,又是珍贵的精神财富。经学校同意,现就做好《宜春学院2014年年鉴》《宜春学院2015年年鉴》《宜春学院2017年年鉴》编撰工作有关事项通知如下:

一、各单位要选择最能反映本单位的成就、经验和特色工作进行撰写,注意突出重点,强化条目的信息含量和资料价值。努力做到内容题材精选,条目结构精巧,文字表达精练,资料数据精确。

二、年鉴的基本单位是条和目。各单位要按照《年鉴》的题材及格式规范要求进行撰写。

三、各单位要切实加强对年鉴征集、编写工作的组织领导,明确一位分管领导负责,指定一名文字功底扎实、责任心强的同志具体负责撰写工作,保证按时按质完成任务。

四、请各教学院、校属各部门(单位)将《宜春学院2014年年鉴》《宜春学院2015年年鉴》《宜春学院2017年年鉴》材料于6月25日前交党政办秘书科宋吉兴同志处(联系电话:3201086),文字材料除打印稿外,需同时通过学校OA办公系统发送提供电子稿,交打印文稿时请写明撰稿人、审稿人姓名,并盖单位印章。


附件:1.《宜春学院2014年年鉴》编撰内容分工一览表

2.《宜春学院2015年年鉴》编撰内容分工一览表

3.《宜春学院2017年年鉴》编撰内容分工一览表

4.宜春学院年鉴条目撰写规范参考




              中共宜春学院委员会办公室

                 2018年5月2日




附件1

《宜春学院年鉴(2014)》编写纲目及分工

一、图文彩页(责任单位:党委宣传部)

1.校园地图

2.上级领导视察学校或参加学校重大活动的相关图片及说明;

3.上级部门来校检查指导工作的相关图片及说明;

4.学校年度重大活动图片及说明。

二、大事记载

以月份为序简要记载该年度大事。(责任单位:党政办公室)

三、领导批示、讲话(责任单位:党政办等相关涉及部门)

1.上级领导视察学校的重要讲话;

2.上级领导、有关部门对学校工作的指示、批示;

3.学校党政主要领导在重大活动、主要大会上的讲话。

四、机构设置

1.学校党委、行政领导名单(含注明领导分工)(责任单位:党政办)

2.学校纪律检查委员会名单(责任单位:纪委)

3.学校学术委员会名单(责任单位:科研处)

4.学校学位委员会名单(责任单位:研究生处)

5.学校教学指导委员会名单(责任单位:教务处)

6.学校党群系统机构设置一览表(责任单位:党委组织部)

7.学校行政系统机构设置一览表(责任单位:党委组织部)

8.学校党群系统中层以上干部名单(责任单位:党委组织部)

9.学校行政系统及附属单位中层以上干部名单(责任单位:党委组织部)

10.学校各级中共党代表、人大代表、政协委员,在各民主党派省市委员会任职名单,各民主党派主委副主委名单等(责任单位:党委统战部)

五、主要工作

(一)学校工作综述

从学校年度工作总结中提炼一年来学校事业发展的主要成就。(责任单位:党政办)

(二)党群部门主要工作

(2014年主要工作及特色工作,特色工作以条目的形式表述,由相关职能部门提供,2000字左右)

1.党建工作(含基层组织建设、干部队伍建设、党校等)(责任单位:党委组织部)

2.纪检、监察工作(责任单位:纪委)

3.宣传思想政治工作(责任单位:党委宣传部)

4.统战工作(责任单位:党委统战部)

5.工会、妇联工作(责任单位:工会)

6.共青团(学生会)工作(责任单位:团委)

(三)行政部门主要工作

(2014年主要工作及特色工作,特色工作以条目的形式表述,由相关职能部门和附属单位提供,2000字左右)

1.人事工作(责任单位:人事处)

2.教学(含教学督导组)工作(责任单位:教务处)

3.科研工作(责任单位:科研处)

4.学科建设工作(责任单位:学科建设处)

5.研究生工作(责任单位:研究生处)

6.发展规划(含高等教育研究)工作(责任单位:发展规划处)

7.学生工作(责任单位:学生工作处)

8.招生就业工作(责任单位:招生就业处)

9.校友工作(责任单位:校友办)

10.财务工作(责任单位:计财处)

11.审计工作(责任单位:审计处)

12.保卫工作(含人武工作)(责任单位:保卫处、武装部)

13.综治工作(责任单位:综治办)

14.资产设备工作(责任单位:资产处)

15.后勤管理工作(责任单位:后勤处)

16.基建维修工作(责任单位:基建和维修工程指挥部)

17.离退休工作(责任单位:离退休人员工作处)

18.国际合作交流工作(责任单位:国际合作交流处)

19.网络工作(含信息化建设工作)(责任单位:网络中心)

20.学报工作(责任单位:学报编辑部)

21.图书馆工作(责任单位:图书馆)

22.档案工作(含美容医学文史馆工作)(责任单位:档案馆)

23.继续教育工作(责任单位:继续教育学院)

24.创新创业教育工作(责任单位:双创学院)

25.附属医院工作(责任单位:二附院)

(四)教学单位主要工作(责任单位:各教学院)

按教学院顺序排列,由各教学院提供,主要内容包括:单位概况、党建与思想政治教育、教学与人才培养、科研与学科建设、团学与校友工作等,以条目形式表述,2000字左右。

六、学校文件(责任单位:党政办)

1.2014年以党委名义印发的文件目录;

2.2014年以行政名义印发的文件目录;

3.学校2014年工作要点和2014年工作总结;

4.2014年学校领导班子成员任免通知。

七、表彰奖励(责任单位:党政办)

刊录2014年一些主要奖励,突出贡献的集体和个人介绍。

八、统计资料

1.师资队伍(责任单位:人事处、离退休人员工作处、党委组织部、党委统战部)

教职工总数及学历、职称、年龄结构等;具有高级职称的教职工名单;具有博士学位的教职工名单;具有硕士研究生导师名单;聘请的客座教授、兼职教授名单;享受政府特殊津贴人员名单;省市学科带头人和中青年骨干教师名单;新进教师名单;调离教师名单;离退休人员名单;教职工党员名单;各民主党派成员名单。

2.办学条件(责任单位:后勤基建处、计财处、资产处、教务处、图书馆)

学校占地面积及校舍面积;办学经费投入与使用;教学、科研仪器设备情况;图书馆馆藏情况;实验室、实习基地情况等。

3.办学规模(责任单位:教务处、研究生处、继续教育学院、党委组织部、团委)

2014年全校各类学生在校人数一览表(按学院、分专业);当年毕业的研究生名单和本、专科生(含成人学历教育学生)人数一览表(按学院、分专业);学生党团员人数一览表(分学院)。

4.人才培养(责任单位:教务处、研究生处、继续教育学院)

2014年全日制研究生和本、专科专业一览表;2014年成人高等学历教育专业一览表;2014年省级、校级质量工程项目(分项目类别统计);2014届毕业生考取研究生情况。

5.科学研究(责任单位:科研处)

科研机构和科研平台情况;厅级以上科研项目立项、结项情况(按项目级别和类别列表);获科研成果奖情况;出版专著教材情况;在三类以上刊物发表论文情况;学府讲坛开设情况。

6.学科建设(责任单位:学科建设处)

省级重点学科一览表;校级重点学科一览表。

7.服务社会(责任单位:地方发展研究中心、党委组织部)

2014年与校外签订的战略合作协议一览表;2014年科技成果转化情况一览表;2014年地方发展研究中心项目立项情况一览表;2014年教职工撰写的调研报告和提案等被采纳、批示情况一览表。

8.国际合作与交流(责任单位:国际合作交流处)

2014年公派出国(境)人员情况;2014年聘请外籍教师情况;2014年学校与国(境)外大学签订合作协议情况;2014年学校师生赴国外(境外)交流合作情况;2014年招收外国留学生情况。

附件2

《宜春学院年鉴(2015)》编写纲目及分工

一、图文彩页(责任单位:党委宣传部)

1.校园地图

2.上级领导视察学校或参加学校重大活动的相关图片及说明;

3.上级部门来校检查指导工作的相关图片及说明;

4.学校年度重大活动图片及说明。(2015年校本部主要建筑物外墙统一了色彩,以一组图片对比)

二、大事记载

以月份为序简要记载该年度大事。(责任单位:党政办)

三、领导批示、讲话(责任单位:党政办等相关部门)

1.上级领导视察学校的重要讲话;

2.上级领导、有关部门对学校工作的指示、批示;

3.学校党政主要领导在重大活动、主要大会上的讲话。

四、机构设置

1.学校党委、行政领导名单(注明领导分工)(责任单位:党政办)

2.学校纪律检查委员会名单(责任单位:纪委)

3.学校学术委员会名单(责任单位:科研处)

4.学校学位委员会名单(责任单位:研究生处)

5.学校教学指导委员会名单(责任单位:教务处)

6.学校党群系统机构设置一览表(责任单位:党委组织部)

7.学校行政系统机构设置一览表(责任单位:党委组织部)

8.学校党群系统中层以上干部名单(责任单位:党委组织部)

9.学校行政系统及附属单位中层以上干部名单(责任单位:党委组织部)

10.学校各级中共党代表、人大代表、政协委员,在各民主党派省市委员会任职名单,各民主党派主委副主委名单等(责任单位:党委统战部)

五、主要工作

(一)学校工作综述

从学校年度工作总结中提炼一年来学校事业发展的主要成就。(责任单位:党政办)

(二)党群部门主要工作

2015年主要工作及特色工作,特色工作以条目的形式表述,由相关职能部门提供,2000字左右)

1.党建工作(含基层组织建设、干部队伍建设、党校等)(责任单位:党委组织部)

2.纪检、监察工作(责任单位:纪委)

3.宣传思想政治工作(责任单位:党委宣传部)

4.统战工作(责任单位:党委统战部)

5.工会、妇联工作(责任单位:工会)

6.共青团(学生会)工作(责任单位:团委)

(三)行政部门主要工作

2015年主要工作及特色工作,特色工作以条目的形式表述,由相关职能部门和附属单位提供,2000字左右)

1.人事工作(责任单位:人事处)

2.教学(含教学督导组)工作(责任单位:教务处)

3.科研工作(责任单位:科研处)

4.学科建设工作(责任单位:学科建设处)

5.研究生工作(责任单位:研究生处)

6.发展规划(含高等教育研究)工作(责任单位:发展规划处)

7.学生工作(责任单位:学生工作处)

8.招生就业工作(责任单位:招生就业处)

9.校友工作(责任单位:校友办)

10.财务工作(责任单位:计财处)

11.审计工作(责任单位:审计处)

12.保卫工作(含人武工作)(责任单位:保卫处、武装部)

13.综治工作(责任单位:综治办)

14.资产设备工作(责任单位:资产处)

15.后勤工作(责任单位:后勤处)

16.基建维修工作(责任单位:基建和维修工程指挥部)

17.离退休工作(责任单位:离退休人员工作处)

18.国际合作交流工作(责任单位:国际合作交流处)

19.网络工作(含信息化建设工作)(责任单位:网络中心)

20.学报工作(责任单位:学报编辑部)

21.图书馆工作(责任单位:图书馆)

22.档案工作(含美容医学文史馆工作)(责任单位:档案馆)

23.继续教育工作(责任单位:继续教育学院)

24.创新创业教育工作(责任单位:双创学院)

25.附属医院工作(责任单位:二附院)

(四)教学单位主要工作(责任单位:各教学院)

按教学院顺序排列,由各教学院提供,主要内容包括:单位概况、党建与思想政治教育、教学与人才培养、科研与学科建设、团学与校友工作等,以条目形式表述,2000字左右。

六、学校文件(责任单位:党政办)

1.2015年以党委名义印发的文件目录;

2.2015年以行政名义印发的文件目录;

3.学校2015年工作要点和2015年工作总结;

4.2015年学校领导班子成员任免通知。

七、表彰奖励(责任单位:党政办)

刊录2015年一些主要奖励,突出贡献的集体和个人介绍。

八、统计资料

1.师资队伍(责任单位:人事处、离退休人员工作处、党委组织部、党委统战部)

教职工总数及学历、职称、年龄结构等;具有高级职称的教职工名单;具有博士学位的教职工名单;具有硕士研究生导师名单;聘请的客座教授、兼职教授名单;享受政府特殊津贴人员名单;省市学科带头人和中青年骨干教师名单;新进教师名单;调离教师名单;离退休人员名单;教职工党员名单;各民主党派成员名单。

2.办学条件(责任单位:后勤基建处、计财处、资产处、教务处、图书馆)

学校占地面积及校舍面积;办学经费投入与使用;教学、科研仪器设备情况;图书馆馆藏情况;实验室、实习基地情况等。

3.办学规模(责任单位:教务处、研究生处、继续教育学院、党委组织部、团委)

2015年全校各类学生在校人数一览表(按学院、分专业);当年毕业的研究生名单和本、专科生(含成人学历教育学生)人数一览表(按学院、分专业);学生党团员人数一览表(分学院)。

4.人才培养(责任单位:教务处、研究生处、继续教育学院)

2015年全日制研究生和本、专科专业一览表;2015年成人高等学历教育专业一览表;2015年省级、校级质量工程项目(分项目类别统计);2015届毕业生考取研究生情况。

5.科学研究(责任单位:科研处)

科研机构和科研平台情况;厅级以上科研项目立项、结项情况(按项目级别和类别列表);获科研成果奖情况;出版专著教材情况;在三类以上刊物发表论文情况;学府讲坛开设情况。

6.学科建设(责任单位:学科建设处)

省级重点学科一览表;校级重点学科一览表。

7.服务社会(责任单位:地方发展研究中心、党委组织部)

2015年与校外签订的战略合作协议一览表;2015年科技成果转化情况一览表;2015年地方发展研究中心项目立项情况一览表;2015年教职工撰写的调研报告和提案等被采纳、批示情况一览表。

8.国际合作与交流(责任单位:国际合作交流处)

2015年公派出国(境)人员情况;2015年聘请外籍教师情况;2015年学校与国(境)外大学签订合作协议情况;2015年学校师生赴国外(境外)交流合作情况;2015年招收外国留学生情况。












附件3

《宜春学院年鉴(2017)》编写纲目及分工

一、图文彩页(责任单位:党委宣传部)

1.校园地图

2.上级领导视察学校或参加学校重大活动的相关图片及说明;(省委书记鹿心社到宜春学院宣讲十九大精神,副省长吴晓军到宜春学院调研)

3.上级部门来校检查指导工作的相关图片及说明;

4.学校年度重大活动图片及说明。

二、大事记载

以月份为序简要记载该年度大事。(责任单位:党政办)

三、领导批示、讲话(责任单位:党政办等相关部门)

1.上级领导视察学校的重要讲话;

2.上级领导、有关部门对学校工作的指示、批示;

3.学校党政主要领导在重大活动、主要大会上的讲话。

四、机构设置

1.学校党委、行政领导名单(注明领导分工)(责任单位:党政办)

2.学校纪律检查委员会名单(责任单位:纪委)

3.学校学术委员会名单(责任单位:科研处)

4.学校学位委员会名单(责任单位:研究生处)

5.学校教学指导委员会名单(责任单位:教务处)

6.学校党群系统机构设置一览表(责任单位:党委组织部)

7.学校行政系统机构设置一览表(责任单位:党委组织部)

8.学校党群系统中层以上干部名单(责任单位:党委组织部)

9.学校行政系统及附属单位中层以上干部名单(责任单位:党委组织部)

10.学校各级中共党代表、人大代表、政协委员,在各民主党派省市委员会任职名单,各民主党派主委副主委名单等(责任单位:党委统战部)

五、主要工作

(一)学校工作综述

从学校年度工作总结中提炼一年来学校事业发展的主要成就。(责任单位:党政办)

(二)党群部门主要工作

2017年主要工作及特色工作,特色工作以条目的形式表述,由相关职能部门提供,2000字左右)

1.党建工作(含基层组织建设、干部队伍建设、党校等)(责任单位:党委组织部)

2.纪检、监察工作(责任单位:纪委)

3.宣传思想政治工作(责任单位:党委宣传部)

4.统战工作(责任单位:党委统战部)

5.工会、妇联工作(责任单位:工会)

6.共青团(学生会)工作(责任单位:团委)

(三)行政部门主要工作

2017年主要工作及特色工作,特色工作以条目的形式表述,由相关职能部门和附属单位提供,2000字左右)

1.人事工作(责任单位:人事处)

2.教学(含教学督导组)工作(责任单位:教务处)

3.科研工作(含地方发展研究中心工作)(责任单位:科研处)

4.学科建设工作(责任单位:学科建设处)

5.研究生工作(责任单位:研究生处)

6.发展规划(含高等教育研究)工作(责任单位:发展规划处)

7.学生工作(责任单位:学生工作处)

8.招生就业工作(责任单位:招生就业处)

9.校友工作(责任单位:校友办)

10.财务工作(责任单位:计财处)

11.审计工作(责任单位:审计处)

12.保卫工作(含人武工作)(责任单位:保卫处、武装部)

13.综治工作(责任单位:综治办)

14.资产设备工作(责任单位:资产处)

15.后勤管理工作(责任单位:后勤处)

16.基建维修工作(责任单位:基建和维修工作指挥部)

17.离退休工作(责任单位:离退休人员工作处)

18.国际合作交流工作(责任单位:国际合作交流处)

19.网络工作(含信息化建设工作)(责任单位:网络中心)

20.学报工作(责任单位:学报编辑部)

21.图书馆工作(责任单位:图书馆)

22.档案工作(含美容医学文史馆工作)(责任单位:档案馆)

23.继续教育工作(责任单位:继续教育学院)

24.创新创业教育工作(责任单位:双创学院)

25.附属医院工作(责任单位:二附院)

(四)教学单位主要工作(责任单位:各教学院)

按教学院顺序排列,由各教学院提供,主要内容包括:单位概况、党建与思想政治教育、教学与人才培养、科研与学科建设、团学与校友工作等,以条目形式表述,2000字左右。

六、学校文件(责任单位:党政办)

1.2017年以党委名义印发的文件目录;

2.2017年以行政名义印发的文件目录;

3.学校2017年工作要点和2017年工作总结;

4.2017年学校领导班子成员任免通知。

七、表彰奖励(责任单位:党政办)

刊录2017年一些主要奖励,突出贡献的集体和个人介绍。

八、统计资料

1.师资队伍(责任单位:人事处、离退休处、党委组织部、党委统战部)

教职工总数及学历、职称、年龄结构等;具有高级职称的教职工名单;具有博士学位的教职工名单;具有硕士研究生导师名单;聘请的客座教授、兼职教授名单;享受政府特殊津贴人员名单;省市学科带头人和中青年骨干教师名单;新进教师名单;调离教师名单;离退休人员名单;教职工党员名单;各民主党派成员名单。

2.办学条件(责任单位:后勤基建处、计财处、资产处、教务处、图书馆)

学校占地面积及校舍面积;办学经费投入与使用;教学、科研仪器设备情况;图书馆馆藏情况;实验室、实习基地情况等。

3.办学规模(责任单位:教务处、研究生处、继续教育学院、党委组织部、团委)

2017年全校各类学生在校人数一览表(按学院、分专业);当年毕业的研究生名单和本、专科生(含成人学历教育学生)人数一览表(按学院、分专业);学生党团员人数一览表(分学院)。

4.人才培养(责任单位:教务处、研究生处、继续教育学院)

2017年全日制研究生和本、专科专业一览表;2017年成人高等学历教育专业一览表;2017年省级、校级质量工程项目(分项目类别统计);2017届毕业生考取研究生情况。

5.科学研究(责任单位:科研处)

科研机构和科研平台情况;厅级以上科研项目立项、结项情况(按项目级别和类别列表);获科研成果奖情况;出版专著教材情况;在三类以上刊物发表论文情况;学府讲坛开设情况。

6.学科建设(责任单位:学科建设处)

省级重点学科一览表;校级重点学科一览表。

7.服务社会(责任单位:地方发展研究中心、党委组织部)

2017年与校外签订的战略合作协议一览表;2017年科技成果转化情况一览表;2017年地方发展研究中心项目立项情况一览表;2017年教职工撰写的调研报告和提案等被采纳、批示情况一览表。

8.国际合作与交流(责任单位:国际合作交流处)

2017年公派出国(境)人员情况;2017年聘请外籍教师情况;2017年学校与国(境)外大学签订合作协议情况;2017年学校师生赴国外(境外)交流合作情况;2017年招收外国留学生情况。





附件4

宜春学院年鉴条目撰写规范参考



条目是年鉴构架的最基层组织,也是年鉴内容的最直接表现形式。它不仅构成年鉴的基本内容,而且决定了年鉴的质量。在编撰年鉴条目过程中,撰稿人基本上是单位办公室或秘书科的人员。他们经常撰写各种总结、汇报、报告之类的文章,相当于单位的代言人。长期以往,他们所撰写的文稿往往有“个性特点”。比如有的爱用学术性词汇,有的爱用修饰语、形容词,这就会造成年鉴客观性的“失真”。因此,在编撰年鉴文稿时应从以下几个方面了解年鉴编撰的基本知识,熟悉年鉴编撰的规范化要求。

一、年鉴条目的分类

年鉴条目大体分两类,即综合性条目与专题性条目。

1.综合性条目,一般列于类目或分目之首,主要包括综述、概况两种。其作用是介绍部门、院和教辅单位的基本情况,从总体上反映事物发展变化轨迹,用来勾勒全貌,提供全面的、具有综合性、系统性、连续性和可比性的情况、特点和问题。

2.专题性条目,主要是一事一记,反映事物发展变化的一个侧面。其取材标准有大事、要事、新事、特事。年鉴条目应侧重于社会性,取材要考虑读者的需要,不以部门的标准代替社会标准,不能只谈成绩,回避问题。其内容应注重资料性,信息性、可读性,即对工作有借鉴作用,有存史、资政价值。



二、年鉴条目撰写要求

1.主题鲜明、精炼。以正确、鲜明、深刻、集中的主题贯穿整个条目始终,统帅全篇,支配选材,布局谋篇,遣词造句,修改润色。
    2.
内容全面、重点突出、详略得当。条目是一个完整的信息资料体系,构成条目的内容要素不能缺少,应全面地反映主题,但不能面面俱到,要主次分明、详略得当。
    3.
结构严谨。从表现主题的需要出发,对材料进行周密的组织和妥善的安排,使条目成为层次清楚、线条明晰、前后一致、首尾相合的有机体。
    4.
语言贴切、简练朴实。用词恰如其分,造句合乎规范,语义准确明白,用最少的文字表达最多的内容,删繁就简,惜墨如金,简明流畅,质朴无华。
    5.
开门见山直陈其事。切忌夸张、形容、套话、空话之类的言词,挤掉水分,增加信息量。

三、条目文体的规范化处理

1.年鉴条撰写的体裁和语体要求

年鉴的条目内容是记载年度内的客观事实,编写目的在于供人们查阅和检索。因此,年鉴条目基本上采用说明体和记叙述体。年鉴条目以概说事物、人物、简介部门、院和教辅单位的基本情况为主要内容,所以大量采用说明体。如用来介绍部门、院和教辅单位的基本情况的“概况”。记叙体是以叙述为主要表现形式的文章体裁,其特点是人们对客观事物的基本描述。多用来记述单一事件的前因,后果等,是简明的记叙文。不管是说明体或记叙体,年鉴条目文体的基本特征是:篇幅短小精悍、写法直入直出、不拐弯抹角,不藏头露尾;要求文稿要回避议论、描写和抒情,努力榨干水分,使信息资料高度密集;用客观的、准确、简明、严谨、平实的语体记叙内容;要实话实说,做到一是一,二是二,决不含糊其词,弄虚作假。因此,语体上要求杜绝一切假话套话以及虚浮之语、溢美之词。即要用冷静的、历史的眼光看待所记的事物,实事求是,不随意褒贬,不加感情色彩的词语,如:“加强”对某项工程的领导,而不说“强化”,对产业结构的“调整”,而不说“优化”,不作空洞或臆测性的评语,如:“获得好评”、“反映强烈”、“群众欢迎”、“全体称赞”等等。
 2.年鉴条目标题的撰写
条目的标题是内容的“眼睛”,读者从标题便能知条目的内容。年鉴条目的标题,即是条目内容的聚集点,也是读者检索资料,获取信息的门户。标题虽小,但它直接影响条目的质量和社会效果。条目标题要有“信息性”、“新颖性”、“检索性”。条目标题的信息性,主要体现在两个方面:一是对条目内容的控制作用,它框定了条目的内容范围,如某院概况篇目中的[基本概况],它阐述的是某学院的教学、科研、学科建设、人才培养等概况;二是标题本身含有一定的信息量。如“[构建考研工作服务体系],它直接记载的是某院考研工作服务拓展情况。条目的新颖性不仅体现在新鲜内容主题的概括,还体现标题的个性。如:[“双创”工作创高地];条目标题的检索性表现在标题内涵规范、通用、简明,便于读者查阅,用对事物法定的、标准的知识概念做主题词。因此,规范条目标题文字是提高年鉴条目质量的重要组成部分。
 3.年鉴条目内容撰写
年鉴是资料性年刊,以条目为其主要表现形式。条目的内容覆盖了相应领域的各个方面。条目内容各异,篇幅长短不一,要衡量它的内在质量,应从条目以提供资料为目的入手。以其是否是有用信息作为标准。一个条目被读者所检索的内容能解答读者的疑问,或是被读者所引用,说明此条目的信息含量高。怎样才能提高条目的信息含量?一要对材料作整体处理。应用综合概括手法,通过归纳提炼,抓住共同点,将材料综合成一个整体进行反映。二要把握材料的实质性内容。通过对材料的综合分析,概括出部门、院和教辅单位发展的特点。
在编撰文稿时,要避免条目标题中标题冗长、重复或用总结、动员性语言,用副词、形容词等修饰语。如:“各项工作不断进步”、“科研实力不断增加”等等。在修改文稿时,首先在条目的标题上规范,先用统一的[概况]条目来概括部门、院和教辅单位发展情况。再用12个特色条目来反映部门、院和教辅单位发展过程中的大事、要事;将概述条目与特色条目联结形成一个完整的结构,相辅相承,相得益彰,从不同角度反映了全部情况。通过这些示范性修改,使文稿内容即有独立性、完整性又有连续性、可比性。比较能够看出部门、院和教辅单位发展的变化情况。
年鉴作为集权威性、资料性、实用性于一体的大型综合性年刊,应是具有资治、存史、发布信息、服务社会等多功能的产品。作为一项系统工程,它涉及到框架的结构、选题选材、组稿编辑、出版发行等各个方面。条目的撰写直接影响到年鉴质量,要精选和精编条目,对选取信息的深加工规范条目的标题、内容、打造有价值、高品位的年鉴信息。














 
 
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