各基层党委（总支）、校属各部门（单位）：
年鉴编撰工作是学校一项重要的常规工作。年鉴全面载录年度学校各项工作的基本情况、主要成就以及年度内开展的重大活动、发生的重大变化等，既是宝贵的历史资料，又是珍贵的精神财富。经学校同意，现就做好《宜春学院2014年年鉴》《宜春学院2015年年鉴》《宜春学院2017年年鉴》编撰工作有关事项通知如下：
一、各单位要选择最能反映本单位的成就、经验和特色工作进行撰写，注意突出重点，强化条目的信息含量和资料价值。努力做到内容题材精选，条目结构精巧，文字表达精练，资料数据精确。
二、年鉴的基本单位是条和目。各单位要按照《年鉴》的题材及格式规范要求进行撰写。
三、各单位要切实加强对年鉴征集、编写工作的组织领导，明确一位分管领导负责，指定一名文字功底扎实、责任心强的同志具体负责撰写工作，保证按时按质完成任务。
四、请各教学院、校属各部门（单位）将《宜春学院2014年年鉴》《宜春学院2015年年鉴》《宜春学院2017年年鉴》材料于6月25日前交党政办秘书科宋吉兴同志处（联系电话：3201086）,文字材料除打印稿外，需同时通过学校OA办公系统发送提供电子稿，交打印文稿时请写明撰稿人、审稿人姓名，并盖单位印章。
附件：1.《宜春学院2014年年鉴》编撰内容分工一览表
2.《宜春学院2015年年鉴》编撰内容分工一览表
3.《宜春学院2017年年鉴》编撰内容分工一览表
4.宜春学院年鉴条目撰写规范参考
中共宜春学院委员会办公室
2018年5月2日
附件1
《宜春学院年鉴（2014）》编写纲目及分工
一、图文彩页（责任单位：党委宣传部）
1.校园地图
2.上级领导视察学校或参加学校重大活动的相关图片及说明；
3.上级部门来校检查指导工作的相关图片及说明；
4.学校年度重大活动图片及说明。
二、大事记载
以月份为序简要记载该年度大事。（责任单位：党政办公室）
三、领导批示、讲话（责任单位：党政办等相关涉及部门）
1.上级领导视察学校的重要讲话；
2.上级领导、有关部门对学校工作的指示、批示；
3.学校党政主要领导在重大活动、主要大会上的讲话。
四、机构设置
1.学校党委、行政领导名单（含注明领导分工）（责任单位：党政办）
2.学校纪律检查委员会名单（责任单位：纪委）
3.学校学术委员会名单（责任单位：科研处）
4.学校学位委员会名单（责任单位：研究生处）
5.学校教学指导委员会名单（责任单位：教务处）
6.学校党群系统机构设置一览表（责任单位：党委组织部）
7.学校行政系统机构设置一览表（责任单位：党委组织部）
8.学校党群系统中层以上干部名单（责任单位：党委组织部）
9.学校行政系统及附属单位中层以上干部名单（责任单位：党委组织部）
10.学校各级中共党代表、人大代表、政协委员，在各民主党派省市委员会任职名单，各民主党派主委副主委名单等（责任单位：党委统战部）
五、主要工作
（一）学校工作综述
从学校年度工作总结中提炼一年来学校事业发展的主要成就。（责任单位：党政办）
（二）党群部门主要工作
（2014年主要工作及特色工作，特色工作以条目的形式表述，由相关职能部门提供，2000字左右）
1.党建工作（含基层组织建设、干部队伍建设、党校等）（责任单位：党委组织部）
2.纪检、监察工作（责任单位：纪委）
3.宣传思想政治工作（责任单位：党委宣传部）
4.统战工作（责任单位：党委统战部）
5.工会、妇联工作（责任单位：工会）
6.共青团（学生会）工作（责任单位：团委）
（三）行政部门主要工作
（2014年主要工作及特色工作，特色工作以条目的形式表述，由相关职能部门和附属单位提供，2000字左右）
1.人事工作（责任单位：人事处）
2.教学（含教学督导组）工作（责任单位：教务处）
3.科研工作（责任单位：科研处）
4.学科建设工作（责任单位：学科建设处）
5.研究生工作（责任单位：研究生处）
6.发展规划（含高等教育研究）工作（责任单位：发展规划处）
7.学生工作（责任单位：学生工作处）
8.招生就业工作（责任单位：招生就业处）
9.校友工作（责任单位：校友办）
10.财务工作（责任单位：计财处）
11.审计工作（责任单位：审计处）
12.保卫工作（含人武工作）（责任单位：保卫处、武装部）
13.综治工作（责任单位：综治办）
14.资产设备工作（责任单位：资产处）
15.后勤管理工作（责任单位：后勤处）
16.基建维修工作（责任单位：基建和维修工程指挥部）
17.离退休工作（责任单位：离退休人员工作处）
18.国际合作交流工作（责任单位：国际合作交流处）
19.网络工作（含信息化建设工作）（责任单位：网络中心）
20.学报工作（责任单位：学报编辑部）
21.图书馆工作（责任单位：图书馆）
22.档案工作（含美容医学文史馆工作）（责任单位：档案馆）
23.继续教育工作（责任单位：继续教育学院）
24.创新创业教育工作（责任单位：双创学院）
25.附属医院工作（责任单位：二附院）
（四）教学单位主要工作（责任单位：各教学院）
按教学院顺序排列，由各教学院提供，主要内容包括：单位概况、党建与思想政治教育、教学与人才培养、科研与学科建设、团学与校友工作等，以条目形式表述，2000字左右。
六、学校文件（责任单位：党政办）
1.2014年以党委名义印发的文件目录；
2.2014年以行政名义印发的文件目录；
3.学校2014年工作要点和2014年工作总结；
4.2014年学校领导班子成员任免通知。
七、表彰奖励（责任单位：党政办）
刊录2014年一些主要奖励，突出贡献的集体和个人介绍。
八、统计资料
1.师资队伍（责任单位：人事处、离退休人员工作处、党委组织部、党委统战部）
教职工总数及学历、职称、年龄结构等；具有高级职称的教职工名单；具有博士学位的教职工名单；具有硕士研究生导师名单；聘请的客座教授、兼职教授名单；享受政府特殊津贴人员名单；省市学科带头人和中青年骨干教师名单；新进教师名单；调离教师名单；离退休人员名单；教职工党员名单；各民主党派成员名单。
2.办学条件（责任单位：后勤基建处、计财处、资产处、教务处、图书馆）
学校占地面积及校舍面积；办学经费投入与使用；教学、科研仪器设备情况；图书馆馆藏情况；实验室、实习基地情况等。
3.办学规模（责任单位：教务处、研究生处、继续教育学院、党委组织部、团委）
2014年全校各类学生在校人数一览表（按学院、分专业）；当年毕业的研究生名单和本、专科生（含成人学历教育学生）人数一览表（按学院、分专业）；学生党团员人数一览表（分学院）。
4.人才培养（责任单位：教务处、研究生处、继续教育学院）
2014年全日制研究生和本、专科专业一览表；2014年成人高等学历教育专业一览表；2014年省级、校级质量工程项目（分项目类别统计）；2014届毕业生考取研究生情况。
5.科学研究（责任单位：科研处）
科研机构和科研平台情况；厅级以上科研项目立项、结项情况（按项目级别和类别列表）；获科研成果奖情况；出版专著教材情况；在三类以上刊物发表论文情况；学府讲坛开设情况。
6.学科建设（责任单位：学科建设处）
省级重点学科一览表；校级重点学科一览表。
7.服务社会（责任单位：地方发展研究中心、党委组织部）
2014年与校外签订的战略合作协议一览表；2014年科技成果转化情况一览表；2014年地方发展研究中心项目立项情况一览表；2014年教职工撰写的调研报告和提案等被采纳、批示情况一览表。
8.国际合作与交流（责任单位：国际合作交流处）
2014年公派出国（境）人员情况；2014年聘请外籍教师情况；2014年学校与国（境）外大学签订合作协议情况；2014年学校师生赴国外（境外）交流合作情况；2014年招收外国留学生情况。
附件2
《宜春学院年鉴（2015）》编写纲目及分工
一、图文彩页（责任单位：党委宣传部）
1.校园地图
2.上级领导视察学校或参加学校重大活动的相关图片及说明；
3.上级部门来校检查指导工作的相关图片及说明；
4.学校年度重大活动图片及说明。（2015年校本部主要建筑物外墙统一了色彩，以一组图片对比）
二、大事记载
以月份为序简要记载该年度大事。（责任单位：党政办）
三、领导批示、讲话（责任单位：党政办等相关部门）
1.上级领导视察学校的重要讲话；
2.上级领导、有关部门对学校工作的指示、批示；
3.学校党政主要领导在重大活动、主要大会上的讲话。
四、机构设置
1.学校党委、行政领导名单（注明领导分工）（责任单位：党政办）
2.学校纪律检查委员会名单（责任单位：纪委）
3.学校学术委员会名单（责任单位：科研处）
4.学校学位委员会名单（责任单位：研究生处）
5.学校教学指导委员会名单（责任单位：教务处）
6.学校党群系统机构设置一览表（责任单位：党委组织部）
7.学校行政系统机构设置一览表（责任单位：党委组织部）
8.学校党群系统中层以上干部名单（责任单位：党委组织部）
9.学校行政系统及附属单位中层以上干部名单（责任单位：党委组织部）
10.学校各级中共党代表、人大代表、政协委员，在各民主党派省市委员会任职名单，各民主党派主委副主委名单等（责任单位：党委统战部）
五、主要工作
（一）学校工作综述
从学校年度工作总结中提炼一年来学校事业发展的主要成就。（责任单位：党政办）
（二）党群部门主要工作
（2015年主要工作及特色工作，特色工作以条目的形式表述，由相关职能部门提供，2000字左右）
1.党建工作（含基层组织建设、干部队伍建设、党校等）（责任单位：党委组织部）
2.纪检、监察工作（责任单位：纪委）
3.宣传思想政治工作（责任单位：党委宣传部）
4.统战工作（责任单位：党委统战部）
5.工会、妇联工作（责任单位：工会）
6.共青团（学生会）工作（责任单位：团委）
（三）行政部门主要工作
（2015年主要工作及特色工作，特色工作以条目的形式表述，由相关职能部门和附属单位提供，2000字左右）
1.人事工作（责任单位：人事处）
2.教学（含教学督导组）工作（责任单位：教务处）
3.科研工作（责任单位：科研处）
4.学科建设工作（责任单位：学科建设处）
5.研究生工作（责任单位：研究生处）
6.发展规划（含高等教育研究）工作（责任单位：发展规划处）
7.学生工作（责任单位：学生工作处）
8.招生就业工作（责任单位：招生就业处）
9.校友工作（责任单位：校友办）
10.财务工作（责任单位：计财处）
11.审计工作（责任单位：审计处）
12.保卫工作（含人武工作）（责任单位：保卫处、武装部）
13.综治工作（责任单位：综治办）
14.资产设备工作（责任单位：资产处）
15.后勤工作（责任单位：后勤处）
16.基建维修工作（责任单位：基建和维修工程指挥部）
17.离退休工作（责任单位：离退休人员工作处）
18.国际合作交流工作（责任单位：国际合作交流处）
19.网络工作（含信息化建设工作）（责任单位：网络中心）
20.学报工作（责任单位：学报编辑部）
21.图书馆工作（责任单位：图书馆）
22.档案工作（含美容医学文史馆工作）（责任单位：档案馆）
23.继续教育工作（责任单位：继续教育学院）
24.创新创业教育工作（责任单位：双创学院）
25.附属医院工作（责任单位：二附院）
（四）教学单位主要工作（责任单位：各教学院）
按教学院顺序排列，由各教学院提供，主要内容包括：单位概况、党建与思想政治教育、教学与人才培养、科研与学科建设、团学与校友工作等，以条目形式表述，2000字左右。
六、学校文件（责任单位：党政办）
1.2015年以党委名义印发的文件目录；
2.2015年以行政名义印发的文件目录；
3.学校2015年工作要点和2015年工作总结；
4.2015年学校领导班子成员任免通知。
七、表彰奖励（责任单位：党政办）
刊录2015年一些主要奖励，突出贡献的集体和个人介绍。
八、统计资料
1.师资队伍（责任单位：人事处、离退休人员工作处、党委组织部、党委统战部）
教职工总数及学历、职称、年龄结构等；具有高级职称的教职工名单；具有博士学位的教职工名单；具有硕士研究生导师名单；聘请的客座教授、兼职教授名单；享受政府特殊津贴人员名单；省市学科带头人和中青年骨干教师名单；新进教师名单；调离教师名单；离退休人员名单；教职工党员名单；各民主党派成员名单。
2.办学条件（责任单位：后勤基建处、计财处、资产处、教务处、图书馆）
学校占地面积及校舍面积；办学经费投入与使用；教学、科研仪器设备情况；图书馆馆藏情况；实验室、实习基地情况等。
3.办学规模（责任单位：教务处、研究生处、继续教育学院、党委组织部、团委）
2015年全校各类学生在校人数一览表（按学院、分专业）；当年毕业的研究生名单和本、专科生（含成人学历教育学生）人数一览表（按学院、分专业）；学生党团员人数一览表（分学院）。
4.人才培养（责任单位：教务处、研究生处、继续教育学院）
2015年全日制研究生和本、专科专业一览表；2015年成人高等学历教育专业一览表；2015年省级、校级质量工程项目（分项目类别统计）；2015届毕业生考取研究生情况。
5.科学研究（责任单位：科研处）
科研机构和科研平台情况；厅级以上科研项目立项、结项情况（按项目级别和类别列表）；获科研成果奖情况；出版专著教材情况；在三类以上刊物发表论文情况；学府讲坛开设情况。
6.学科建设（责任单位：学科建设处）
省级重点学科一览表；校级重点学科一览表。
7.服务社会（责任单位：地方发展研究中心、党委组织部）
2015年与校外签订的战略合作协议一览表；2015年科技成果转化情况一览表；2015年地方发展研究中心项目立项情况一览表；2015年教职工撰写的调研报告和提案等被采纳、批示情况一览表。
8.国际合作与交流（责任单位：国际合作交流处）
2015年公派出国（境）人员情况；2015年聘请外籍教师情况；2015年学校与国（境）外大学签订合作协议情况；2015年学校师生赴国外（境外）交流合作情况；2015年招收外国留学生情况。
附件3
《宜春学院年鉴（2017）》编写纲目及分工
一、图文彩页（责任单位：党委宣传部）
1.校园地图
2.上级领导视察学校或参加学校重大活动的相关图片及说明；(省委书记鹿心社到宜春学院宣讲十九大精神，副省长吴晓军到宜春学院调研)
3.上级部门来校检查指导工作的相关图片及说明；
4.学校年度重大活动图片及说明。
二、大事记载
以月份为序简要记载该年度大事。（责任单位：党政办）
三、领导批示、讲话（责任单位：党政办等相关部门）
1.上级领导视察学校的重要讲话；
2.上级领导、有关部门对学校工作的指示、批示；
3.学校党政主要领导在重大活动、主要大会上的讲话。
四、机构设置
1.学校党委、行政领导名单（注明领导分工）（责任单位：党政办）
2.学校纪律检查委员会名单（责任单位：纪委）
3.学校学术委员会名单（责任单位：科研处）
4.学校学位委员会名单（责任单位：研究生处）
5.学校教学指导委员会名单（责任单位：教务处）
6.学校党群系统机构设置一览表（责任单位：党委组织部）
7.学校行政系统机构设置一览表（责任单位：党委组织部）
8.学校党群系统中层以上干部名单（责任单位：党委组织部）
9.学校行政系统及附属单位中层以上干部名单（责任单位：党委组织部）
10.学校各级中共党代表、人大代表、政协委员，在各民主党派省市委员会任职名单，各民主党派主委副主委名单等（责任单位：党委统战部）
五、主要工作
（一）学校工作综述
从学校年度工作总结中提炼一年来学校事业发展的主要成就。（责任单位：党政办）
（二）党群部门主要工作
（2017年主要工作及特色工作，特色工作以条目的形式表述，由相关职能部门提供，2000字左右）
1.党建工作（含基层组织建设、干部队伍建设、党校等）（责任单位：党委组织部）
2.纪检、监察工作（责任单位：纪委）
3.宣传思想政治工作（责任单位：党委宣传部）
4.统战工作（责任单位：党委统战部）
5.工会、妇联工作（责任单位：工会）
6.共青团（学生会）工作（责任单位：团委）
（三）行政部门主要工作
（2017年主要工作及特色工作，特色工作以条目的形式表述，由相关职能部门和附属单位提供，2000字左右）
1.人事工作（责任单位：人事处）
2.教学（含教学督导组）工作（责任单位：教务处）
3.科研工作（含地方发展研究中心工作）（责任单位：科研处）
4.学科建设工作（责任单位：学科建设处）
5.研究生工作（责任单位：研究生处）
6.发展规划（含高等教育研究）工作（责任单位：发展规划处）
7.学生工作（责任单位：学生工作处）
8.招生就业工作（责任单位：招生就业处）
9.校友工作（责任单位：校友办）
10.财务工作（责任单位：计财处）
11.审计工作（责任单位：审计处）
12.保卫工作（含人武工作）（责任单位：保卫处、武装部）
13.综治工作（责任单位：综治办）
14.资产设备工作（责任单位：资产处）
15.后勤管理工作（责任单位：后勤处）
16.基建维修工作（责任单位：基建和维修工作指挥部）
17.离退休工作（责任单位：离退休人员工作处）
18.国际合作交流工作（责任单位：国际合作交流处）
19.网络工作（含信息化建设工作）（责任单位：网络中心）
20.学报工作（责任单位：学报编辑部）
21.图书馆工作（责任单位：图书馆）
22.档案工作（含美容医学文史馆工作）（责任单位：档案馆）
23.继续教育工作（责任单位：继续教育学院）
24.创新创业教育工作（责任单位：双创学院）
25.附属医院工作（责任单位：二附院）
（四）教学单位主要工作（责任单位：各教学院）
按教学院顺序排列，由各教学院提供，主要内容包括：单位概况、党建与思想政治教育、教学与人才培养、科研与学科建设、团学与校友工作等，以条目形式表述，2000字左右。
六、学校文件（责任单位：党政办）
1.2017年以党委名义印发的文件目录；
2.2017年以行政名义印发的文件目录；
3.学校2017年工作要点和2017年工作总结；
4.2017年学校领导班子成员任免通知。
七、表彰奖励（责任单位：党政办）
刊录2017年一些主要奖励，突出贡献的集体和个人介绍。
八、统计资料
1.师资队伍（责任单位：人事处、离退休处、党委组织部、党委统战部）
教职工总数及学历、职称、年龄结构等；具有高级职称的教职工名单；具有博士学位的教职工名单；具有硕士研究生导师名单；聘请的客座教授、兼职教授名单；享受政府特殊津贴人员名单；省市学科带头人和中青年骨干教师名单；新进教师名单；调离教师名单；离退休人员名单；教职工党员名单；各民主党派成员名单。
2.办学条件（责任单位：后勤基建处、计财处、资产处、教务处、图书馆）
学校占地面积及校舍面积；办学经费投入与使用；教学、科研仪器设备情况；图书馆馆藏情况；实验室、实习基地情况等。
3.办学规模（责任单位：教务处、研究生处、继续教育学院、党委组织部、团委）
2017年全校各类学生在校人数一览表（按学院、分专业）；当年毕业的研究生名单和本、专科生（含成人学历教育学生）人数一览表（按学院、分专业）；学生党团员人数一览表（分学院）。
4.人才培养（责任单位：教务处、研究生处、继续教育学院）
2017年全日制研究生和本、专科专业一览表；2017年成人高等学历教育专业一览表；2017年省级、校级质量工程项目（分项目类别统计）；2017届毕业生考取研究生情况。
5.科学研究（责任单位：科研处）
科研机构和科研平台情况；厅级以上科研项目立项、结项情况（按项目级别和类别列表）；获科研成果奖情况；出版专著教材情况；在三类以上刊物发表论文情况；学府讲坛开设情况。
6.学科建设（责任单位：学科建设处）
省级重点学科一览表；校级重点学科一览表。
7.服务社会（责任单位：地方发展研究中心、党委组织部）
2017年与校外签订的战略合作协议一览表；2017年科技成果转化情况一览表；2017年地方发展研究中心项目立项情况一览表；2017年教职工撰写的调研报告和提案等被采纳、批示情况一览表。
8.国际合作与交流（责任单位：国际合作交流处）
2017年公派出国（境）人员情况；2017年聘请外籍教师情况；2017年学校与国（境）外大学签订合作协议情况；2017年学校师生赴国外（境外）交流合作情况；2017年招收外国留学生情况。
附件4
宜春学院年鉴条目撰写规范参考
条目是年鉴构架的最基层组织，也是年鉴内容的最直接表现形式。它不仅构成年鉴的基本内容，而且决定了年鉴的质量。在编撰年鉴条目过程中，撰稿人基本上是单位办公室或秘书科的人员。他们经常撰写各种总结、汇报、报告之类的文章，相当于单位的代言人。长期以往，他们所撰写的文稿往往有“个性特点”。比如有的爱用学术性词汇，有的爱用修饰语、形容词，这就会造成年鉴客观性的“失真”。因此，在编撰年鉴文稿时应从以下几个方面了解年鉴编撰的基本知识，熟悉年鉴编撰的规范化要求。
一、年鉴条目的分类
年鉴条目大体分两类，即综合性条目与专题性条目。
1.综合性条目，一般列于类目或分目之首，主要包括综述、概况两种。其作用是介绍部门、院和教辅单位的基本情况，从总体上反映事物发展变化轨迹，用来勾勒全貌，提供全面的、具有综合性、系统性、连续性和可比性的情况、特点和问题。
2.专题性条目，主要是一事一记，反映事物发展变化的一个侧面。其取材标准有大事、要事、新事、特事。年鉴条目应侧重于社会性，取材要考虑读者的需要，不以部门的标准代替社会标准，不能只谈成绩，回避问题。其内容应注重资料性，信息性、可读性，即对工作有借鉴作用，有存史、资政价值。
二、年鉴条目撰写要求
1.主题鲜明、精炼。以正确、鲜明、深刻、集中的主题贯穿整个条目始终，统帅全篇，支配选材，布局谋篇，遣词造句，修改润色。
2.内容全面、重点突出、详略得当。条目是一个完整的信息资料体系，构成条目的内容要素不能缺少，应全面地反映主题，但不能面面俱到，要主次分明、详略得当。
3.结构严谨。从表现主题的需要出发，对材料进行周密的组织和妥善的安排，使条目成为层次清楚、线条明晰、前后一致、首尾相合的有机体。
4.语言贴切、简练朴实。用词恰如其分，造句合乎规范，语义准确明白，用最少的文字表达最多的内容，删繁就简，惜墨如金，简明流畅，质朴无华。
5.开门见山直陈其事。切忌夸张、形容、套话、空话之类的言词，挤掉水分，增加信息量。
三、条目文体的规范化处理
1.年鉴条撰写的体裁和语体要求
年鉴的条目内容是记载年度内的客观事实，编写目的在于供人们查阅和检索。因此，年鉴条目基本上采用说明体和记叙述体。年鉴条目以概说事物、人物、简介部门、院和教辅单位的基本情况为主要内容，所以大量采用说明体。如用来介绍部门、院和教辅单位的基本情况的“概况”。记叙体是以叙述为主要表现形式的文章体裁，其特点是人们对客观事物的基本描述。多用来记述单一事件的前因，后果等，是简明的记叙文。不管是说明体或记叙体，年鉴条目文体的基本特征是：篇幅短小精悍、写法直入直出、不拐弯抹角，不藏头露尾；要求文稿要回避议论、描写和抒情，努力榨干水分，使信息资料高度密集；用客观的、准确、简明、严谨、平实的语体记叙内容；要实话实说，做到一是一，二是二，决不含糊其词，弄虚作假。因此，语体上要求杜绝一切假话套话以及虚浮之语、溢美之词。即要用冷静的、历史的眼光看待所记的事物，实事求是，不随意褒贬，不加感情色彩的词语，如：“加强”对某项工程的领导，而不说“强化”，对产业结构的“调整”，而不说“优化”，不作空洞或臆测性的评语，如：“获得好评”、“反映强烈”、“群众欢迎”、“全体称赞”等等。
2.年鉴条目标题的撰写
条目的标题是内容的“眼睛”，读者从标题便能知条目的内容。年鉴条目的标题，即是条目内容的聚集点，也是读者检索资料，获取信息的门户。标题虽小，但它直接影响条目的质量和社会效果。条目标题要有“信息性”、“新颖性”、“检索性”。条目标题的信息性，主要体现在两个方面：一是对条目内容的控制作用，它框定了条目的内容范围，如某院概况篇目中的[基本概况]，它阐述的是某学院的教学、科研、学科建设、人才培养等概况；二是标题本身含有一定的信息量。如“[构建考研工作服务体系]，它直接记载的是某院考研工作服务拓展情况。条目的新颖性不仅体现在新鲜内容主题的概括，还体现标题的个性。如：[“双创”工作创高地]；条目标题的检索性表现在标题内涵规范、通用、简明，便于读者查阅，用对事物法定的、标准的知识概念做主题词。因此，规范条目标题文字是提高年鉴条目质量的重要组成部分。
3.年鉴条目内容撰写
年鉴是资料性年刊，以条目为其主要表现形式。条目的内容覆盖了相应领域的各个方面。条目内容各异，篇幅长短不一，要衡量它的内在质量，应从条目以提供资料为目的入手。以其是否是有用信息作为标准。一个条目被读者所检索的内容能解答读者的疑问，或是被读者所引用，说明此条目的信息含量高。怎样才能提高条目的信息含量？一要对材料作整体处理。应用综合概括手法，通过归纳提炼，抓住共同点，将材料综合成一个整体进行反映。二要把握材料的实质性内容。通过对材料的综合分析，概括出部门、院和教辅单位发展的特点。
在编撰文稿时，要避免条目标题中标题冗长、重复或用总结、动员性语言，用副词、形容词等修饰语。如：“各项工作不断进步”、“科研实力不断增加”等等。在修改文稿时，首先在条目的标题上规范，先用统一的[概况]条目来概括部门、院和教辅单位发展情况。再用1～2个特色条目来反映部门、院和教辅单位发展过程中的大事、要事；将概述条目与特色条目联结形成一个完整的结构，相辅相承，相得益彰，从不同角度反映了全部情况。通过这些示范性修改，使文稿内容即有独立性、完整性又有连续性、可比性。比较能够看出部门、院和教辅单位发展的变化情况。
年鉴作为集权威性、资料性、实用性于一体的大型综合性年刊，应是具有资治、存史、发布信息、服务社会等多功能的产品。作为一项系统工程，它涉及到框架的结构、选题选材、组稿编辑、出版发行等各个方面。条目的撰写直接影响到年鉴质量，要精选和精编条目，对选取信息的深加工规范条目的标题、内容、打造有价值、高品位的年鉴信息。
