一、办公室全体同志应加强办公数字化业务知识的学习，并在工作中自觉应用办公数字化设备，以降低行政成本，提高工作效率。
二、加强对办公数字化设备的维护管理，避免人为因素损坏设备功能、减少设备使用时限。
三、办公设备出现故障，经使用者简单操作仍不能排除的，应及时向综合科报告，需外请专业人员维修的，由综合科请示主任批准后联系相关人员维修。维修经费票据经使用者证明后履行专业票据审批程序。
四、办公化设备应为学习办公服务，严禁工作时间利用计算机上网聊天和玩游戏。禁止利用计算机在互联网上发布、浏览、传播和下载反动、色情等非法信息。
五、办公数字化需用的U盘、硬盘、及纸张、墨粉等耗材由综合科统一采购，使用人签字领取。
六、坚持厉行节约，减少待机状态，非工作需要时间注意关机，并节约电脑耗材。
