各教学院、校属各单位（部门）：
为进一步优化全校办文、办事、办会流程，提高日常管理、协同办公效率和质量，经研究，拟从2023年1月1日起正式上线试运行。现将有关事项通知如下：
一、功能说明
新OA系统在原系统基本功能基础上，增加了以下功能：
1.综合管理：用印申请、会议室使用申请、材料收集通知、公务接待申请、外来人员进校申请等；
2.公文流转、发文处理、经济合同审批、处级/副处级公务外出申请、督查督办管理、信访事项处理；
3.议题管理：党委会、校长办公会、教学院长例会、基层书记例会、专题会议等；
4.通知公告、内部留言等功能的升级；
5.移动端（手机、平板等）处理功能，上述功能事项均可在移动终端进行处理，并支持非校园网环境运行。
二、系统入口
1.PC端入口：校园网环境下在“宜春学院官网”左上角“教职工”入口点击进
入，在“统一身份认证平台”通过“职工号、密码”或“宜春学院APP”扫码进行登录，进入“校园信息门户”后选择上方的“OA办公”（非校园网环境下访问请先点击“宜春学院官网”右下角的“VPN登录”。）
2.移动端入口：打开“宜春学院APP”，从应用中的“OA系统”选择申请或处理相关事项。
三、注意事项
1.自2023年1月1日起，原有OA系统将停止运行，原系统中的公文、通知公告数据将会同步迁移到新OA系统中，提供“旧OA历史数据查询”查阅。
2.除涉密信息外，校属各部门如有需要，可以梳理相关业务流程、实现OA系统上线。党政办公室将统一调度、积极协调，本着成熟一个、上线一个的原则，不断充实完善OA系统线上审批流程。
3.新OA系统上线不可避免将出现一些未知问题，在新OA系统使用过程中，如发现问题不足或其他意见建议，请向党政办公室反馈。（联系人：龙启福13507953755）
附件1：宜春学院_OA平台应用操作手册（简版）.pdf
附件2：宜春学院_OA平台应用操作视频（PC端）.mp4
附件3：宜春学院_OA平台应用操作视频（移动端）.mp4
附件4：宜春学院VPN使用手册-宜春学院VPN使用手册.docx
宜春学院APP下载二维码：
党政办公室
2022年12月29日
审核 李剑
编辑 龙启福
