宜春学院党委会 校长办公会议题
收集管理办法
依据《中共宜春学院委员会党委会议事规则》《宜春学院校长办公会议事规则》有关规定，进一步提升办公、办会质量，提高服务效率，特制定本办法。
第一条 征集原则
遵循“分类、归口、集中”原则，即以议题内容分类，按工作职能归口，各有关部门（单位）、教学院向党政办公室集中提交议题审批表和相关材料。
第二条 征集时间
党委会、校长办公会一般每两周召开一次。提交上会议题，议题提出部门（单位）须在会议5天前向党政办公室提交议题审批表和拟提交讨论的会议材料，逾期未提交，将安排至下一次会议。特殊紧急议题，另行安排。
第三条 征集程序
（一）填写议题审批表，议题提出部门（单位）及相关单位负责人签字，加盖单位印章。
（二）议题提出部门（单位）报请分管校领导签字同意后，报会议主持人（党委书记或校长）审定,提交党政办公室汇总。
（三）党政办公室根据党委书记或校长意见，按照规定合理安排会议议题，做好会议准备工作。
第四条 会前准备
（一）议题准备。各部门（单位）拟上会的议题，会前要认真调查、研究，充分论证，严格依据国家法律法规和学校规定，提出明确可行的解决方案、措施和建议。
（二）议题沟通。涉及几个职能部门的议题，议题提出部门（单位）应与有关部门充分协商，经酝酿沟通且基本形成一致意见后，向分管校领导报告。各相关单位分别在议题审批表上签署明确意见，同时加盖部门（单位）印章。
（三）材料修改。议题材料报送至党政办公室后，原则上不再进行修改。如有修改，议题提出部门（单位）自行在会上与会议主持人和参会人员解释情况，并准备相应的纸质稿分发给会议主持人和参会人员，会后将已修改的上会材料提交党政办公室备案。
（四）确定汇报人。上会的议题，一般由分管校领导或提出部门（单位）负责人汇报；涉及几个职能部门的议题，相关部门负责人可进行辅助汇报。
第五条 有关要求
（一）材料要求。议题材料需同议题审批表同时提交党政办公室汇总。所提交材料需符合公文格式要求，电子稿以“部门（单位）名称”为主题报送，纸质稿A4纸打印，非保密性议题材料党委会一式３份，校长办公会一式2份。如有多个议题，各议题材料分别以“部门（单位）名称+议题名称”为文件名的形式一并压缩报送，并确定标注好上会议题顺序。对无法提交的资料和附件予以说明。
（二）汇报要求。汇报时要突出重点，主要汇报议题的核心内容和需会议研究确定的事项。汇报时间一般不超过5分钟，重要议题不超过10分钟。
第六条 附则
本办法自发布之日起执行，由党政办公室负责解释。
附件： 1.党委会议议题审批表
2.校长办公会议题审批表
宜春学院党委会议题审批表（第 次）
会议时间： 年 月 日 地点： 编号：
议题名称 | （汇报人： ） |
提出部门（单位） | |
相关部门（单位）意 见 | |
预拟该议题在会议纪要中的结论性表述（如有必要，可预拟2-3种选项） | |
学校办公室意见 | |
分管（联系） 校领导意见 | |
书记意见 | |
（注：会议时间、地点、编号由学校办公室统一填写。）
宜春学院校长办公会议题审批表（第 次）
会议时间： 年 月 日 地点： 编号：
议题名称 | （汇报人： ） |
提出部门（单位） | |
相关部门（单位）意见 | |
预拟该议题在会议纪要中的结论性表述（如有必要，可预拟2-3种选项） | |
学校办公室意见 | |
分管（联系）校领导意见 | |
校长意见 | |
（注：会议时间、地点、编号由学校办公室统一填写。）
