一、收文运转程序
办公室的收文由机要科负责运转。对收到的文电要进行登记编号，送主任或主任委托的副主任提出拟办意见，依次按领导直管和协管送批。报经领导审批后，要及时转交有关部门、科室办理，并认真搞好催办、查办。对交办好的文电要及时整理、归档。对越级的请示件，一般不予受理。除突发事件、领导交办件等紧急公文外，其它科室一般不得签收办理。
二、发文运转程序
1、制发党委办公室或校长办公室的文件，必须按经学校主要领导、或分管校领导或主任、副主任同意。
2、各科室起草的文稿（包括修改的代拟稿和转发稿），科室负责人应进行认真审查，规范性文件必须经学校法律顾问审核，由办公室副主任核稿后，送主任根据文稿内容签署呈批意见。未经办公室领导审核签字的文稿，一律不准印制成正式文件。
3、公文的签发，应按《宜春学院公文管理办法》有关规定办理。不按规定签发的文稿，秘书室室一律不得编号、用印、发出。
4、公文运转中应注意的事项：（1）每年年初发文，学校党字号、院字号文件秘书科原则上预留前三个文号。（2）传阅紧急文电时，应用专门的急件夹传递，如遇领导不在城区不能及时批阅文件时，承办科室应通过电话询问领导传批方式。（3）阅批后的文件，应按“谁送退谁”的原则及时退文，不得横传，以免泄密和丢失文件。
5、已办（退）文由机要室予以登记核准备案。
