1. 负责上级各类文件、简报、资料、刊物、机要函件、电子公文和校内重要公文的收文登记、呈批、传递、和整理归档工作。
2. 负责学校的机要保密工作，做好涉密文件和资料的管理、移交、清退、销毁、年度立卷归档工作。
3. 负责省市电子政务内网终端的运行工作。
4. 负责各教学院、校直各单位上送文件、报告、请示的收转办理工作。
5. 负责机要文件、市级公文的领取和学校上报请示、报告等的呈送工作。
6. 负责校领导函件、批转的办理工作。
7. 负责管理校党委、行政和党办、校办及校领导的印章，开具学校介绍信及刊刻印章证明信。
8. 负责学校、各部门、各单位的印章刻印、启用、清理、封存、销毁工作。
9. 做好保密要害部门、部位及涉密人员的保密管理工作。
10. 协助校保密委认真贯彻执行《保密法》和国家的各项保密法规、文件，制定学校保密工作计划，建立健全保密工作规章制度。
11. 组织开展保密工作理论和实践的研究、保密宣传与保密教育、保密人员工作培训。
12. 负责学校保密工作检查。
13. 完成领导交办的其他工作。
