1.协助分管主任做好本科室日常管理工作，负责本科室人员思想政治工作和业务学习。
2.负责上级下发公文管理办理、登记、分发、送阅、送批、督办、保管工作，做好校领导参阅件征订工作。
3.负责各学院、校直各单位上送文件、报告、请示的收转办理工作，及列入党委会、校长办公会研究的材料转送办理工作。
4.负责上级文件等材料的清退、销毁、年度立卷工归档作。
5.负责学校、各部门、各单位印章的刻制、启用、清理和封存工作。
6.做好《保密法》、《档案法》的宣传教育工作和各单位兼职机要、档案员的培训、指导、督查管理工作。
7.完成领导交办的其他工作。
